Eiffage Sa · EURONEXT:FGR
Eiffage Sa — Présentation PowerPoint
25 slides from Eiffage Sa's investor presentation, June 2026
Slide 1: Kit fournisseurs et sous-traitants
Kit fournisseurs et sous-traitants S'approprier les outils digitaux pour mieux travailler avec Eiffage Document propriété d’Eiffage – direction achat Groupe – juin 2026
Slide 2: Chers partenaires
Chers partenaires, Pour garantir une collaboration éthique avec tous les fournisseurs et sous-traitants, dans le respect des valeurs et engagements d’Eiffage, nous avons élaboré ce document pour vous guider dans les principales étapes du processus achat, administratif et du traitement des factures.
Slide 3: Se faire qualifier en tant que fournisseur ou sous-traitant chez Eiffage
Se faire qualifier en tant que fournisseur ou sous-traitant chez Eiffage Eiffage a renforcé et automatisé le processus de qualification de ses fournisseurs et sous-traitants. Une fois enregistré sur l'outil achats du Groupe, vous êtes est qualifié après analyse de plusieurs critères objectifs tels q
Slide 4: Actualités juin 2026
ACTUALITÉS JUIN 2026 Chers fournisseurs et sous-traitants d’Eiffage, Dans le cadre de la règlementation française concernant la dématérialisation des factures, Eiffage améliore son processus de gestion de ces dernières. Retrouvez dans ce document toutes les informations et bonnes pratiques qui garan
Slide 5: Sommaire
Sommaire 6 Les outils digitaux de la chaîne achats d’Eiffage 6 Badge Tick1 avec un remplissage uni 7 Connaître Eiffage et ses obligations légales 7 Badge Tick1 avec un remplissage uni 10 Mettre à jour mes informations 10 Badge Tick1 avec un remplissage uni 13 Répondre à une consultation 13 Badge Tic
Slide 6: Travailler avec Eiffage : les outils digitaux
Travailler avec Eiffage Les outils digitaux Voici les différents outils digitaux sur lesquels vous pouvez être sollicités par Eiffage tout au long du processus achats, pour : Renseigner vos catégories d’intervention et votre périmètre géographique d’intervention Gérer vos contacts Répondre aux consu
Slide 7: Connaître Eiffage et ses obligations légales : Conformité (Loi Sapin 2)
Connaître Eiffage et ses obligations légales Conformité (Loi Sapin 2) Eiffage a choisi Viaco pour se mettre en conformité sur la loi relative à la transparence, la lutte contre la corruption et la modernisation de la vie économique, dite Sapin 2. Nous demandons donc à nos partenaires commerciaux exi
Slide 8: Questionnaire RSE (devoir de vigilance)
Connaître Eiffage et ses obligations légales Questionnaire RSE (devoir de Vigilance) Le devoir de vigilance est une obligation faite aux entreprises donneuses d’ordre d’identifier les risques et de prévenir les atteintes à la santé et à la sécurité des personnes, au droit de l’environnement et au re
Slide 9: Collecte des documents légaux
Connaître Eiffage et ses obligations légales Collecte des documents légaux Eiffage a choisi Aprovall (anciennement e-Attestations) pour renforcer la gestion des risques associés aux documents légaux de ses fournisseurs et sous-traitants. Le fonctionnement Les documents demandés* 1. Documents légaux
Slide 10: Mettre à jour mes informations : catégories et périmètre géographique
Mettre à jour mes informations Catégories et périmètre géographique Accéder aux « informations générales » Compléter les informations supplémentaires 1 Dans « Info. Générales », cliquer sur « Ma fiche fournisseur » 1 Compléter votre périmètre d’intervention géographique. 1 2 Compléter les catégories
Slide 11: Gérer mes contacts (1/2)
Mettre à jour mes informations Gérer mes contacts (1/2) Accéder au menu « Contacts » Ajouter un contact depuis une fiche fournisseur liée 1 Dans « Info. Générales », cliquer sur « Ma fiche fournisseur » 1 Cliquer sur « Sélectionner un contact existant » 1 1 2 Cliquer sur « Contacts » 2 Cocher le/les
Slide 12: Gérer mes contacts (2/2)
Mettre à jour mes informations Gérer mes contacts (2/2) Ou, créer un nouveau contact 1 Cliquer sur « Créer un contact » 3 Enregistrer et fermer 1 4 Choisir un/plusieurs rôles parmi la liste et enregistrer 1 2 2 Compléter les champs obligatoires 4 3 3 1 Interlocuteur principal dans le cadre d’une con
Slide 13: Répondre à une consultation (1/2)
Répondre à une consultation (1/2) Se connecter sur Spring Accéder à la consultation 1 Créer un mot de passe en suivant le lien dans le mail reçu en amont : 1 Cliquer sur « consultation en cours » 1 2 2 Vous arriverez dans le menu des consultations comme ci-dessous : 2 Renseigner votre identifiant et
Slide 14: Répondre à une consultation (2/2)
Répondre à une consultation (2/2) Répondre à une consultation 1 Cliquer sur l’icône « Réponse à la consultation » dans le menu latéral 4 Valider votre réponse 5 Votre réponse a bien été publiée 3 4 2 Compléter les champs obligatoires 2 3 Enregistrer votre réponse Sommaire Retourner au sommaire < < S
Slide 15: Répondre à une demande de devis (1/2)
Répondre à une demande de devis (1/2) Se connecter sur Spring Accéder à la demande de devis 1 Créer un mot de passe en suivant le lien dans le mail reçu en amont : 1 Cliquer sur « consultation en cours » 1 2 2 Vous arriverez dans le menu des consultations comme ci-dessous : 2 Renseigner votre identi
Slide 16: Répondre à une demande de devis (2/2)
Répondre à une demande de devis (2/2) Répondre à la demande de devis 1 Cliquer sur l’icône « Historique des Consultations » dans le menu latéral 4 Cliquer sur « Réponse à la consultation » 2 Cliquer sur « Réponse N°1 » pour accéder à la demande de devis 5 Compléter, Enregistrer et soumettre sa répon
Slide 17: Signer un contrat-cadre ou un contrat de sous-traitance
Signer un contrat-cadre ou un contrat de sous-traitance 1 – Réception du mail/DocuSign 2 – Examiner les documents • Choisir sa signature • Cliquer sur Choisir et signer Un mail est envoyé via DocuSign EU System • Cliquer sur Continuer pour lire le contrat [email protected] (attention à bien vé
Slide 18: Recevoir une commande d'achat
Recevoir une commande d’achat Fournitures & prestations Spring est l’outil Groupe permettant aux collaborateurs Eiffage de formaliser une commande de fournitures & prestations. Bons de commandes Le fournisseur reçoit par mail son bon de commande avec les mentions obligatoires à reprendre sur la fact
Slide 19: Format du bon de commande de fournitures ou de prestations
Recevoir une commande d’achat Format du bon de commande de fournitures ou de prestations 1 Informations obligatoires à faire apparaître sur vos factures Bon de commande N° C501234567 Adresse de facturation avec formalisme à respecter. - Si vos factures sont dématérialisées, l’adresse de facturation
Slide 20: Recevoir une commande de sous-traitance ou un ordre de service
Recevoir une commande de sous-traitance Ou un ordre de service Contrat de sous-traitance + ordre de service Commande de sous-traitance 1 Présence de la mention obligatoire : « La signature de celui-ci par les deux parties n’emporte pas ordre de 1 Présence de la mention : « CONTRAT DE SOUS-TRAITANCE
Slide 21: Transmettre une facture : charte à respecter
Transmettre une facture de fournitures, prestations, sous-traitance Charte à respecter Sommaire Retourner au sommaire < < Sommaire 21
Slide 22: Transmettre une facture : modes d'envoi
Transmettre une facture de fournitures, prestations, sous-traitance Modes d’envoi Engagé dans la démarche de digitalisation à valeur fiscale de la facture depuis 2017, le groupe Eiffage mène actuellement des travaux complémentaires pour un respect total du cadre règlementaire applicable au 1er septe
Slide 23: Annexes
EIFFAGE Annexes
Slide 24: Annexes Eiffage : relations fournisseurs et politique achats
Annexes Eiffage Relations Chez Eiffage, fournisseurs les valeurs et et politique règles éthiques achats qui s’appliquent à nos collaborateurs s’appliquent également à nos fournisseurs et sous-traitants. Parmi elles, la probité, l'équité, le respect des droits et obligations de chacun, mais aussi l'i
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