AstraZeneca PLC · LSE:AZN
AstraZeneca — Coupa Supplier Webinar Wave 3 Japan, November 2021
25 slides from AstraZeneca's conference presentation, November 2021
Slide 1: Welcome, introduction and context
ご挨拶と 背景説明 Welcome, introduction and context Alastair Smith 1 Q&A Webinar November 2021
Slide 2: AstraZeneca Team
アストラゼネカのチーム AstraZeneca Team Alastair Smith Bob Biros Lidia Korbel Gabriela Vesa Denisa Serbanescu Akira He Coupa Programme Supplier Enablement Lead Supplier Enablement Lead Supplier Enablement Analyst Supplier Enablement Analyst Supplier Enablement Analyst Procurement Director 2 Q&A Webinar Novembe
Slide 3: Purpose of the webinar
ウェビナーの アストラゼネカの 目的 クーパ導入の背景を ご共有 クーパ導入に関するプロ セスの概要をご説明 Build the Outline the approach to Purpose of the understanding for the AZ Coupa enable suppliers as we transition into Coupa webinar implementation クーパ導入に伴う クーパ・サプライヤー・ 変更点・留意点をご説 ポータルのご紹介 明 Show the Coupa Supplier Share key aspects of the Porta
Slide 4: Why are we here?
ビジネス背景 クーパを 導入する Business context 理由は？ Why are we here? 財務価値の創造 取引先様とのコラ 持続可能なビジネ ビジネスアジリ ボレーション促進 スの実現 ティの有効化 Generate Financial Optimize Supplier Achieve Sustainable Enable Business Value Collaboration Business Agility 4 Q&A Webinar November 2021
Slide 5: クーパ導入後の変更点とは？
クーパ導入後の変更点とは？ クーパは、導入される各国において共通のプラットフォームとして間接材・役務サービスの支出を管理します。 変更前 変更後 電子取引にかかる手数料 無料のプラットフォーム 請求書支払いの状態が不明 CSPで支払い状況の確認がリアルタイムで可能 CSP経由でクーパ・テクニカル・サポート・チームにインス AN技術サポートへのアクセス制限 タントメッセージでのコミュニケーションが可能 取引先情報の未更新 簡潔かつ合理化された取引先情報 各国のアストラゼネカへの請求に関するガイドラインの欠如 請求に関する明確な税務ガイドライン 支払いプロセスにおいて、マニュアルでの作業が必要 よ
Slide 6: What will be different with Coupa?
What will be different with Coupa? Coupa will address all non-manufacturing supplier spend in the geographies it will be deployed From To Charges to transact fully electronically Free of charge platform No visibility of invoice payment Payment information in real time in CSP Limited access to techni
Slide 7: Approach to enabling suppliers
導入への アプローチ Approach to enabling suppliers Lidia Korbel 7 Q&A Webinar November 2021
Slide 8: Global sequencing approach
グローバルでのクーパ展開 Gobal sequencing approach Key: この順序でクーパを導入する理由は？ Why deploy in this order? 稼働開始 • リスクと影響のバランス • Balances risk and impact Go-live • 初期デザインが重要 • Upfront design critical • 経験の積み重ねにより加速化 • With experience, we’ve been able to accelerate 8 Q&A Webinar November 2021
Slide 9: Supplier Enablement High Level Plan Wave 3
導入までの計画（フェーズ3 ） Supplier Enablement High Level Plan Wave 3 May 4th & May 9th Go-Live dates （＊日本はGWのため5月9日稼働開始） 9 Q&A Webinar November 2021
Slide 10: PO & Invoice transmission enablement
発注書 と請求書 の送受信方法 PO & Invoice transmission enablement Lidia Korbel 10 Q&A Webinar November 2021
Slide 11: CSP SAN cXML
クーパでの発注書と請求書の送受信 – 費用は無償 CSP SAN cXML クーパ・サプライヤー・ポー SAN（Supplier Actionable CXMLは購買プラットフォーム タルは、取引先様が電子発注 Notifications）を通し、取引 と取引先様の間でビジネスド 書を受け取り、請求書を作成 先様は電子メールの受信 キュメントの送受信を可能と できるようにするオンライン ボックスから直接注文書の するプロトコルです。 ツールです。 受け取りや請求書の作成な どができます。 • 手数料なし • cXML送信を管理するための技 • 手数料なし • 発注書と請求書にアクセス可 術が必
Slide 12: Coupa transmission methods – free of charge
Coupa transmission methods – free of charge CSP SAN cXML COUPA SUPPLIER PORTAL IS AN SUPPLIER ACTIONABLE CXML IS A PROTOCOL USED FOR ONLINE TOOL THAT SERVES AS NOTIFICATIONS GIVES THE COMMUNICATION OF THE INTERFACE BETWEEN THE SUPPLIERS THE ABILITY TO ACT BUSINESS DOCUMENTS SUPPLIERS AND ASTRAZENECA
Slide 13: Coupa Supplier Portal Demo
クーパ・サプライ ヤー・ポータルの デモンストレー ション Coupa Supplier Portal Demo 13 Q&A Webinar November 2021
Slide 14: Q&A Webinar November 2021
14 Q&A Webinar November 2021
Slide 15: Coupa Supplier Portal
クーパ CSPに参加する主要なメリットは？ 主要なメリットは下記の通り： サプライヤー 取引先様が無料で使用できるセルフサービスツール -プロファイルや連絡先情報を簡単に更新可能。 簡単に利用可能 -すべての発注書の受け取りと、支払い状況の確認がリアルタイムで可能。 ポータル 一元化されたサービス - オンラインで簡単に請求書を作成・発送。 事務処理の削減 - 請求書の印刷・郵送・ファックスが不要に。 Coupa Supplier 標準化されたプロセス - より迅速な承認処理。 Portal CSPを使用するためにソフトウェアを追加することが必要ですか？ ソフトウェアの追加は不要です。 クーパ
Slide 16: Coupa Supplier Portal
Coupa What are the key benefits of joining the CSP? Key benefits include: Supplier Portal Free self-serve tool for suppliers – easily update profiles and contact information Easy-to-use – receive all Purchase Orders and track payment status in real time One stop shop – easily create and submit invoi
Slide 17: Data request
データ リクエスト Data request Gabriela Vesa 17 Q&A Webinar November 2021
Slide 18: AZ Coupa Implementation Data Request
アストラゼネカ 弊社からアンケートURLを含むデータリクエストの電子メールをお送りいた クーパ導入の しました。本アンケートで収集する情報は、取引先様をクーパシステムに登 録し、取引に必要な設定を行うために使用いたします。(取引先様がご希望 ためのデータ される発注書の受領方法と請求書の送信方法につきましても収集する情報に リクエスト 含まれています。) AZ Coupa Existing suppliers will be sent an email with a link to a data request asking for Implementation information abo
Slide 19: What are the questions?
• 貴社の商号(正式名称)を記載してください • What is the full legal name of the company you represent? データ • • 貴社の法人番号を記載してください What is the primary Tax ID (EIN/TIN/BN, VAT number etc.) of the company you represent? リクエスト • 貴社住所 (郵便番号/都道府県/ 市町村) にはどのよう • Registered Address (Street Line, City, State / Province, Postal Co
Slide 20: Open Q&A
質疑応答 Open Q&A 20 Q&A Webinar November 2021
Slide 21: Next Steps
次のステップ Next Steps 21 Q&A Webinar November 2021
Slide 22: 次のステップと取引先様への依頼事項
次のステップと取引先様への依頼事項 データリクエストへの • アストラゼネカからのデータリクエストに貴社の基本情報と希望す る発注書・請求書の送受信方法をご回答ください。 ご回答 • アストラゼネカのクーパ導入にご協力ください。 トレーニングと • アストラゼネカのクーパ導入について、貴社関係者にご共有ください。 コミュニケーション • クーパ・サプライヤー・ポータル・トレーニングの日付 (4月)をご了承 ください。 • 物品納品・サービス提供が完了していない発注書については、Aribaで一 Aribaから 旦クローズ後にクーパに移行します。移行後は新しい発注番号が付与さ れる旨をご留意くださ
Slide 23: What’s next and what do we need from you?
What’s next and what do we need from you? Supplier data collection • Respond to the data request, providing us with your company details through data request and preferred methods for transacting • Be part of this exciting transformation Training • Share the message about the Coupa roll-out at AZ ac
Slide 24: Useful resources
参考資料 Useful resources The AstraZeneca Coupa Supplier Hub https://www.astrazeneca.com/az-suppliers/az-coupa-supplier.html#! The CSP Guide for AstraZeneca Suppliers https://rise.articulate.com/share/Lk8m5vURckjcehzwm6gYOJfFy-_qnib5#/ Coupa Success Portal https://success.coupa.com/ AstraZeneca Coupa Su
Slide 25: Thank you!
ありがとうござ いました！ Thank you! 25 Q&A Webinar November 2021
AstraZeneca — Coupa Supplier Webinar Wave 3 Japan, November 2021 on 6ix