Lukardi Sa · NEWCONNECT:LUK
Lukardi Sa — Conference Presentation (September 2024)
36 slides from Lukardi Sa's conference presentation, Sep 25, 2024
Slide 1: Jak autoryzacje w ECC wpływają na koszty licencji w S/4 RISE with SAP
JAK AUTORYZACJE W ECC WPŁYWAJĄ NA KOSZTY LICENCJI W S/4 RISE WITH SAP Tomasz Jurgielewicz Head of Security & License 25.09.2024
Slide 2: Christian Klein, CEO SAP
Christian Klein CEO SAP https://www.ft.com/content/e9591001-4557-4503-9347-827b899f50db
Slide 3: Gartner o SAP
GARTNER O SAP 37% Klientów ECC kupiło lub rozpoczęło migracje do S/4 41% sprzedaży w Q2/24 to Rise with SAP Brak widocznych znaków, by spełnić wymagania EOS 2027/30 Do 2026 aż 90% ofert SAP to cloud Rise with SAP Gartner 2023/2024
Slide 4: Co dalej z SAP ECC
CO DALEJ Z SAP ECC Koniec wsparcia do 2025 dla EHP 5 i niższych Koniec wsparcia standardowego do 2027 Wsparcie rozszerzone do 2030 Rozszerzone wsparcie dla EHP6-8, 2 punkty procentowe droższe 25.09.2024
Slide 5: Porównanie on-prem vs Rise
PORÓWNANIE ON-PREM VS RISE On-prem Rise with SAP Konsekwencje Rise with SAP Model licencyjny Perpetual Subscription Brak własności Infrastruktura n/a Tak Powiązane z SAP Usługi n/a Tak Powiązane z SAP Rozwój kliencki Możliwy Możliwy* *kompatybilność z chmurą Wzrost kosztów Możliwy 3,3% Wzrost opłat
Slide 6: Bundle
BUNDLE Bundle Base Premium Premium Plus Core ERP Included Included Included Process and BTP Add-on Included Included Sustainability Add-on Add-on Included Office of the CFO Add-on Add-on Included Procurement Network Add-on Add-on Included General Ledger Add-on Add-on Included Process intelligence Ad
Slide 7: Jak wygląda klasyfikacja licencji
Jak wygląda klasyfikacja licencji • Umowy posiadają opis słowny funkcji biznesowych • Dla ECC – wykonywanych • Dla RwS – autoryzowanych 25.09.2024
Slide 8: Mapowanie ECC -> S/4
Mapowanie ECC -> S/4 Professional User Developer Access ? Ltd Professional User Advanced Use Developer User Core Use Project User Self-Service Use Logistic User Worker User ESS ... Opisy dla typów licencji się różnią (nie zawsze Professional = Advance)
Slide 9: SAP ECC
52 - SAP ERP Professional User 53 - SAP ERP Limited Professional User 54 - SAP ERP Employee User 55 - SAP ERP Developer User 56 - SAP Employee SelfService (ESS) User
Slide 10: SAP S/4 HANA named users
HA - S/4 Developer Access HB - S/4H Enterprise Mgt for Professional Use HC - S/4H Enterprise Mgt for Functional Use HD - S/4H Enterprise Mgt for Productivity Use HE - S/4HANA Tech. SAP Engine User HF - S/4HANA Technical Use
Slide 11: RISE with SAP named users
Full Use RISE with SAP Equivalent named users
Slide 12: Full Use Equivalent
Full Use Equivalent Liczba Nazwa licencji 0.5 SAP S/4HANA Cloud, developer access 1 FUE = 1 5 SAP S/4HANA Cloud for advanced use SAP S/4HANA Cloud for core use 30 SAP S/4HANA Cloud for self-service use Advanced use Core Use Self-service use
Slide 13: Full Use Equivalent
Full Use Equivalent Nowy model rozliczania licencji użytkowników. Już nie według użycia (bazując na historii aktywności użytkownika), a według możliwości użycia (bazując na rolach posiadanych, przez użytkownika)
Slide 14: Authorization Based Licensing
AUTHORIZATION BASED LICENSING ABR - droższe 50-150%, jeśli bez projektu autoryzacji SAP wspiera Klientów w przejściu za pomocą usługi SAP STAR 25.09.2024
Slide 15: SAP STAR Service – mapowanie, a nie optymalizacja
SAP STAR SERVICE – MAPOWANIE, A NIE OPTYMALIZACJA
Slide 16: Authorization-based vs. usage-based
AUTHORIZATION-BASED VS. USAGE-BASED Licencje mogą być droższe o 50-150% Na podstawie doświadczenia z projektów zarządzania licencjami SAP realizaowanych przez firmę USU: "Authorization-based licensing is 50 – 150% more expensive than usage-based licensing". 25.09.2024
Slide 17: Authorization Based Licensing
AUTHORIZATION BASED LICENSING User może zrobić Professional User 3500 EUR Productivity Use User zrobił 300 EUR 25.09.2024
Slide 18: Projekt - część 1: USU Optimization for SAP
PROJEKT - CZĘŚĆ 1 USU Optimization for SAP Narzędzie klasy SAM do zarządzania i optymalizacji licencji w SAP. Możliwość optymalizacji licencji użytkowników, enginów oraz identyfikacji digitall access 25.09.2024
Slide 19: Gdzie jest optymalizacja?
Gdzie jest optymalizacja? Brak aktywności Dopasowanie What-if Duplikaty ▪ Znajdź nieaktywnych ▪ Znajdź najlepsze ▪ Jeśli nie wszystko z ▪ Konsolidacja (najtańsze) licencje dla SAP jest w Twojej każdego z użytkowników umowie ▪ Znajdź użytkownika bazując na liście pracowników (np.. ▪ Opcja – automatyc
Slide 20: Dashboard
DASHBOARD Dashboard USU optimcation for SAP® Software |10.2.0.2| Demo License Pc] Accounts Accounts SAP clients 99387 99387 eo Accounts Accounts SAP clients ose 1906 a Accounts Accounts SAP clients en male machi incomplete Accum song cies vesounn | nsapo ™ 0 0 es License distribution Last omplete im
Slide 21: Rozproszone środowisko
ROZPROSZONE SRODOWISKO tT SAP clients configuration structure > SAP clients USU Optimization for SAP® Software | 10.2.0.2 | Demo License a + 6 0 8 @- Oy & SAP Client TL sapRelease Tl Desorption = T!—inatallNo TL TL tmprexp Comection Tl database TL Category TL een a | ) [ J ) J J [ [ NPL_100 751 SP2
Slide 22: Rule sety do optymalizacji licencji
RULE SETY DO OPTYMALIZACJI LICENCJI
Slide 23: Optymalizacja usage-based
OPTYMALIZACJA USAGE-BASED ‘S/SHANA Optimization with Fiori / 24.10.2022 11:55 (changed) 1D Ruletype ic. Description 4 Source - Noilicense for ECC systerl 2 Userstatus - ‘Technical Accounts NowDielog 2 Combination - ‘Technical Accourts- Dialog -SAP 21 4 SapCientCategery ‘All Prod Systems 32 Logonname
Slide 24: Optymalizacja authorization based
OPTYMALIZACJA AUTHORIZATION BASED
Slide 25: Definicje obiektów dla Professional Use
DEFINICJE OBIEKTÓW DLA PROFESSIONAL USE 25.09.2024
Slide 26: Role based analysis
ROLE BASED ANALYSIS Tylko jeden z zaznaczonych obiektów jest sklasyfikowany jako Professional przez rulest STAR Każdy user z tą rolą będzie miał przypisaną licencję Professional Czy potrzebujesz takiej roli? 25.09.2024
Slide 27: Przykład wyników optymalizacji FUE
PRZYKŁAD WYNIKÓW OPTYMALIZACJI FUE
Slide 28: SAP Authorization Concept…
SAP Authorization Concept… 28 1. Przygotowanie – struktura organizacyjna: 2. Analiza historii - Business Unit / Departament Define Define Rapid Setup Project - Organizational Level Company Map Users użytkowników: Analyze Users Automated Proposal Rules Structure - Stanowiska - Dla konkretnych stanowi
Slide 29: Projekt - część 2: Pathlock Role Management
PROJEKT - CZĘŚĆ 2 Pathlock Role Management Narzędzie automatyzujące proces reorganizacji uprawnień w SAP 25.09.2024
Slide 30: Optymalizacja i migracja ról - proces automatyczny
OPTYMALIZACJA I MIGRACJA RÓL - PROCES AUTOMATYCZNY Struktura Propozycja roli na organizacji, bazie historii stanowiska, użytkowników pracownicy Przypisanie roli do Testy użytkowników, tworzenie ról derived z master
Slide 31: Optymalizacja i migracja ról - proces automatyczny
OPTYMALIZACJA I MIGRACJA RÓL - PROCES AUTOMATYCZNY Odwzorowanie Propozycja roli dla struktury stanowisk na organizacyjnej bazie historii wraz ze aktywności wraz z stanowiskami weryfikacją SoD Potwierdzanie ról Testy nowych ról i automatyczne niewpływające na przypisywanie możliwość odpowiednich ról,
Slide 32: Optymalizacja i migracja ról - proces automatyczny
OPTYMALIZACJA I MIGRACJA RÓL - PROCES AUTOMATYCZNY
Slide 33: Automatyczna reorganizacja ról stanowiskowych 1/2
Automatyczna reorganizacja ról stanowiskowych 1/2 • XY - dostęp do 1 jednostki • SharedService - dostęp do wszystkich jednostek Rola szablonowa służy do zarządzania rolami dla wszystkich jednostek. Z niej powstają role docelowe dla poszczególnych jednostek organizacyjnych.
Slide 34: Automatyczna reorganizacja ról stanowiskowych 2/2
Automatyczna reorganizacja ról stanowiskowych 2/2 Mapowanie użytkowników do stanowisk Odpowiedzialność za role Edycja zawartości roli master
Slide 35: Efekt metody
EFEKT METODY Role uszyte na miarę potrzeb biznesowych (role stanowiskowe) Szybki projekt autoryzacyjny (bazując na historii aktywności userów) Precyzyjna informacja o kosztach licencji authorization-based Gotowość do usługi SAP STAR i mapowania licencji dla S/4 25.09.2024
Slide 36: Dziękuję
DZIĘKUJĘ Tomasz Jurgielewicz [email protected] / 508 400 203