Medtronic plc. · NYSE:MDT
Medtronic — Investor Presentation (September 2018)
15 slides from Medtronic's investor presentation, September 2018
Slide 1: Medtronic distributor compliance presentation
2018 #9 A Medtronic DRO #4 Further, Together
Slide 2: 议程
议程 1 美敦力公司首席道德与合规官 Tom Schumacher 致辞 2 关于美敦力合规要求的对话 3 结束对话 2 经销商合规要求 | 2018 年 9 月 | 公开信息
Slide 3: 首席道德与合规官致辞
首席道德与合规官致辞 “ 美敦力是一家公认的符合道德规范的公司，致力于 促进我们经营所在地的诚信与道德规范。和您一样的 业务合作伙伴是实现可持续业务战略 — 遵守所有适 用的国际法律法规、当地反贿赂法、行业行为准则和 我们自己的道德准则 — 的重要组成部分。我们承 诺，通过建立强大的业务合作伙伴关系，不断完善我 们对诚信和道德实践的立场。 感谢您对这一重要战略的支持。” Tom Schumacher 3 经销商合规要求 | 2018 年 9 月 | 公开信息
Slide 4: BNW SALE :
BNW SALE : xia Medtronic Further, Together
Slide 5: 合规要求概览
合规要求 概览 合规领导及政 合规培训 次级经销商 账目和记录 报告质量问题 利益冲突 策 经销商应指定一名高级职员担 经销商应确保对与客户接洽或 经销商必须告知美敦力使用或 经销商应保留与所有交易相关 经销商必须遵守适用法律规定 经销商必须披露并且防止与客 任合规负责人。 支持往来工作的所有员工或子 计划使用经销美敦力产品的次 的完整且准确的记录。 的所有质量和监管要求。 户以及美敦力产生明显利益冲 经销商进行合规培训。 级经销商，对其进行尽职调查， 经销商应以书面或美敦力指定 突。 并根据美敦力要求对其进行培 的其他形式向美敦力提交按产 经销商应采用并维持一种与范 训 品计算的库存和市场销
Slide 6: 合规负责人
合规负责人 关键要素 考虑要点 该职位的职责如下： • 您是否指定了一名高级职员担任合规负责人？ • 履行和监督合规义务 • 该人员是否熟悉协议中的合规和质量要求？ • 作为与美敦力联络的内部员工 • 该人员是否能时刻掌握合规要求的变化？ • 该职位可兼任其他职责（如法律顾问、人力 资源或财务经理） • 确保拥有适当的资历 6 经销商合规要求 | 2018 年 9 月 | 公开信息
Slide 7: 合规政策
合规政策 关键要素 考虑要点 • 书面记录并传达给员工 • 您是否采用了行为准则，该准则是与我们的合同 • 确保它涵盖以下领域： 餐饮和招待 一起提供给您的标准准则，还是大体一致的类似 捐赠 准则？ 咨询协议 • 是否已将该准则及其限额和规则传达给销售美敦 医疗卫生专业人员的教育 招标 力产品的您的员工和经销商？ 样品和免费商品 礼品 利益冲突 次级经销商的使用 • 要遵守的国际或当地行业规范 • 行为准则范本 • 行为规范 参考材料 • 经销商员工培训签到表 7 经销商合规要求 | 2018 年 9 月 | 公开信息
Slide 8: 合规培训
合规培训 关键要素 考虑要点 • 美敦力或其指定协会的培训，或经销商组织的培训 • 您的合规负责人是否参加过任何美敦力组织的合 • 美敦力可以帮助您获得合规培训资源 • 由美敦力或其指定协会自行决定提供内容，或类似 规培训？ 内容 • 您是否向您的员工和次级经销商提供了合规培训？ • 保留培训内容的记录和副本。 • 是否提供了美敦力或内容类似的培训内容？ • 您是否保留了对哪些员工或次级经销商培训以及 他们何时接受培训的书面记录？ • 行为规范 参考材料 • 经销商员工培训签到表 8 经销商合规要求 | 2018 年 9 月 | 公开信息
Slide 9: 次级经销商
次级经销商 关键要素 考虑要点 • 向美敦力提供完整填写的关于使用次级经销商的通 • 您是否使用次级经销商以销售美敦力产品？ 知单（如果使用） • • 您是否通知了美敦力？ 筛选您的合作伙伴 • 签订书面协议，包含有与您同美敦力签订的协议中 • 您是否对次级经销商进行尽职调查，以确保他们 具有相同方式和标准的合规与审查条款 未出现腐败风险？ • 分享美敦力经销商行为准则 • 您是否要求签订书面协议？ • 您是否确保次级经销商遵守我们所有合规和质量 要求？ • 关于使用次级经销商的通知 • 尽职调查快速核查 参考材料 • 行为规范 • 行为准则范例 9 经销商合规要求 | 2018 年 9 月
Slide 10: 账簿和记录
账簿和记录 关键要素 考虑要点 • 根据协议以及当地适用法律要求的期限保留采购、销 • 您是否有合格的会计人员以维护您的财务记录？ 售、营销费用与培训记录 • • 您是否知道您需要应要求，提供对美敦力相关记录 向美敦力（或其指定代表）提供完全且不受限制的访 问记录权限 的完全访问权限？ • 按要求提交根据产品计算的库存和市场销售报告 • 您是否被要求提交按产品计算的库存和市场销售报 告，如果是，您是否按时提交了该信息？ • 您是否有办法分离美敦力交易的记录？ • 费用报销单 • 样品申请表 参考材料 • 赞助协议 • 至 HCP 雇主的咨询协议通知函 • 行为规范 10 经销商合规要求 | 2
Slide 11: 报告质量问题
报告质量问题 关键要素 考虑要点 • 使用报告工具 mPXR 在 48 小时内通知美敦力任 • 您是否熟悉投诉报告工具？ 何产品投诉 • • 您是否对员工进行过质量 / 监管要求培训？ 执行美敦力要求的任何行动以实施现场纠正措施 • 确保产品可追溯性 • 您是否宣传除制造商标签或说明指定之外的其他用 • 不可更改包装，亦不可重新标记产品，并在指定条件 途？ 下存放 • 您的仓储设施是否符合我们的要求？ • 不可宣传除制造商标签或说明指定之外的其他用途 • 您是否使用某一系统以跟踪产品？ • 您是否执行了美敦力要求的任何行动以实施现场纠 正措施？ • 质量指南 • 产品投诉报告工具 参考材料 h
Slide 12: SRT TA
SRT TA Medtronic Further, Together
Slide 13: 最后的思考
最后的思考 美敦力合规联系人 关于此次对话的后续行动 [ 姓名 ] • 该对话将被记录在电子系统中。 [ 职位 ] • 您将收到一封电子邮件，其中要求您确认在对话 [ 电子邮件地址 ] 中涵盖了这些合规事宜。 报告问题 我们珍视与您的合作关系 经销商员工必须通过其管理层、美敦力热线 （ VOICE YOUR CONCERN Line 疑虑热线）和 作为医疗技术、服务和解决方案的全球领导者，美敦力 美敦力法律或渠道合规部门，报告所有其认为与美敦 承诺在所有业务实践中保持最高的诚信标准。 力有关的违反政策或法律的行为。 身为我们的合作伙伴，在满足客户的医疗保健需求方面， “Voice Your C
Slide 14: 大中华区渠道合规部联系方式
大中华区渠道合规部联系方式 EMAIL: [email protected] Angela Zhu Eric Chen Van Yin [email protected] [email protected] [email protected] om om021 3898 6321 om 021 3898 6322 021 3898 6317
Slide 15: ava
ava Medtronic Further, Together